Gesundheit und Sicherheit in einer Design-&-Technologie-Abteilung ist nicht ein Dokument, sondern ein System von Dokumenten, jedes für einen anderen Leser geschrieben. Während meiner Zeit als DT-Techniker an der St Matthew Academy habe ich dieses System für eine vier Räume umfassende Abteilung gepflegt und erweitert, über Produktdesign, Lebensmittel, Textilien und Kunst hinweg.
Die Schichten eines Sicherheitssystems
- Die Abteilungsrichtlinie: Ein 45-seitiges Dokument, adaptiert von der Muster-Richtlinie des D&T-Verbands und auf die Räume, die Personalstruktur und die Ausstattung der St Matthew Academy zugeschnitten, die Referenzschicht für Prüfer und Schulleitung.
- Risikobeurteilungen pro Raum: Vollständige Gefährdungsbeurteilungen je Klassenzimmer, jede mit Katalog der Geräte, Stoffe und Tätigkeiten des Raums.
- Klassenzimmer-Regelposter: Dieselben Regeln, für Schüler neu geschrieben: auffällig, nummeriert, an der Wand und formuliert für zwölfjährige Leser.
- Maschinen-Sicherheitsposter: Anleitungsposter je Maschine mit PSA-Piktogrammen, eingebetteter Mini-Risikobeurteilung und nummerierter Regelliste.
- Inspektionspläne: Eine farbcodierte wöchentlich / monatlich / halbjährliche Checkliste pro Raum, die Wartung zur Routine macht statt zur Reaktion.
- Formulare und Ausgabebücher: Unterschriftsformulare für gefährliche Werkzeuge, die an Schüler ausgegeben werden.
Schülerorientierte Regeln für den Produktdesign-Raum: die Anforderungen der Richtlinie, auf Leseniveau umgeschrieben.
Anleitungen auf Maschinenebene
Jede gefährliche Maschine bekam ihr eigenes Wandposter: vorgeschriebene PSA, die eingebettete Risikotabelle (Gefährdungen, Einstufung, gefährdete Personen, Kontrollmaßnahmen, Prüfdatum) und eine nummerierte Regelliste, die ein Schüler wirklich befolgen kann. Das Poster muss auf einen Blick funktionieren, mitten in der Arbeit, bei Sägemehl in der Luft.
Warum das Kommunikation ist
Dieselbe Gefährdung existierte in vier Formaten: eine Klausel in der Richtlinie für den HSE-Prüfer, eine Zeile in der Risikobeurteilung für den Abteilungsleiter, eine Regel auf dem Poster für den Schüler und ein Punkt auf der Checkliste für den Techniker. Diese vier Lesarten konsistent, aktuell und auffindbar zu halten ist die Kerndisziplin der Technischen Kommunikation, und genau das war diese Arbeit.