Technolab
Technical Documentation Specialist | März 2024 – heute
1. Die Mission: Brücke zwischen Technik und Kommunikation
Seit März 2024 war meine Rolle bei Technolab (einer spezialisierten Agentur für technische Kommunikation) die Hauptverbindung zwischen komplexen technischen Systemen und den Endanwendern, die sie bedienen.
- Ziel: Umwandlung technischer Spezifikationen in klare, intuitive und sicherheitskonforme Handbücher.
- Schwerpunkt: Industriemaschinen, Automatisierungssysteme und Haushaltsgeräte für die EU- und UK-Märkte.
2. Zentrale Erfolge & Wirkung
30 % Prozessoptimierung
Innerhalb meiner ersten vier Monate führte ich eine neue Methodik für Inhaltserstellung und Redaktion ein, die die Projektdurchlaufzeiten um 30 % verkürzte und gleichzeitig die Genauigkeit der technischen Daten erhöhte.
Regulatorische Verantwortung
Stellte sicher, dass jedes Handbuch strikt der EU-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und den Arbeitsschutzvorschriften entsprach, zum Schutz von Unternehmen und Anwendern.
Mehrsprachiges Management
Steuerung der Produktion und Lokalisierung von Schulungsinhalten auf Englisch und Italienisch bei konsistenter Tonalität über alle Sprachen.
3. Der technische Ansatz (das “Wie”)
Ich habe nicht nur Text geschrieben; ich habe die Information gestaltet. Mein Workflow umfasste:
Visuelle 3D-Dokumentation
Einsatz von SolidWorks Composer und Adobe Illustrator zur Erstellung von Explosionszeichnungen und 3D-Produktvisualisierungen. Das reduzierte die Abhängigkeit vom Text und machte die Fehlersuche visueller.
Datengetriebenes Authoring
Nutzung proprietärer Technical Data Management Systems (TDMS/EDMS) zur Verwaltung komplexer Produktlayouts und zur Sicherstellung redaktioneller Standards im großen Maßstab.
Kollaborative Schnittstelle
Regelmäßige Vertiefungen mit Ingenieuren und Fachexperten (SMEs), um technische Rohdaten in verbraucherfreundliche Sprache zu übersetzen.
4. Das eingesetzte Werkzeugset
- Authoring: Adobe InDesign, MS Word, FrameMaker, Markdown
- Visuals: Adobe Illustrator, Solidworks Composer, Acrobat Pro
- Management: TDMS, CCMS-Plattformen, Jira für Projektverfolgung